Tachygraphes numériques et obligations légales
L’avènement du Tachygraphe Numérique a radicalement révolutionné le transport routier, tout en assurant un meilleur contrôle et donc une plus grande sécurité, il complexifie le système de gestion d’une entreprise de transport de marchandises/personnes.
Comme on le sait, le tachygraphe numérique enregistre dans sa mémoire toutes les données relatives à la conduite, la vitesse et le repos.
Selon le règlement (CE) n° 2135/98. (GU n°86 du 12/04/2006) ces données doivent être « téléchargées », « évaluées » et « archivées » pour tout contrôle par les organismes compétents et conservées pendant au moins un an.
La fréquence de téléchargement des données est fixée par le décret susvisé comme suit:
- Carte de conducteur tous les 28 jours.
- Tous les 90 jours, la mémoire de masse du tachygraphe.
Jusqu’à présent, rien de plus simple, si ce n’est qu’à chaque téléchargement des données du tachygraphe, elles doivent OBLIGATOIREMENT être évaluées par le Propriétaire/Gestionnaire de la flotte, qui est tenu de vérifier si les conducteurs ont commis ou non des infractions et de notifier leur mensuellement une lettre intitulée “rappel”.
Le non-respect de ces tâches entraîne de lourdes sanctions et responsabilités tant pour la personne qui a commis l’infraction que pour celle qui ne l’a pas notifiée.
334 / 5000 Risultati della traduzione Il faut également considérer qu’en cas de non-respect répété, compte tenu également de leur étendue et de leur fréquence, l’entreprise peut encourir la suspension de l’autorisation pour une durée de 1 à 3 mois voire à la PERTE DE HONORABILITÉ pour le transport, qu’il s’agisse de transport propre/de tiers ou de transport de marchandises/personnes.
Le passage au numérique (à partir du 1er mai 2006 règlement CE 561/2006) s’est déroulé de manière très confuse et il lui arrive très souvent de rencontrer des organes de contrôle mal informés en matière législative.
Il n’est donc pas étonnant que plusieurs flottes aient reçu de très lourdes amendes indues.
Plus la taille de la flotte est importante, plus la possibilité d’encourir des pénalités est grande, car plus la charge de travail du gestionnaire qui devra répéter les opérations est importante évaluation, stockage et gestion des données pour chacun de ses véhicules et conducteurs à chaque fois que des données doivent être téléchargées.
Solutions DMS
A ce jour, il existe des dizaines de solutions qui se prêtent à réaliser ce travail de longue haleine, mais même la plus complète d’entre elles nécessite toujours le temps précieux d’un gestionnaire de flotte et/ou d’un responsable du téléchargement des données.
Avec le pack de services appelé “NO-PROBLEM”, le propriétaire / gestionnaire de la flotte se décharge de la charge de télécharger, de stocker et d’évaluer les données des tachygraphes numériques ; DMS effectue ce travail en tant qu’employé responsable, mais il le fait avec une grande différence, c’est-à-dire que DMS assume la responsabilité civile et protège la pénale.
Le forfait appelé “NO-PROBLEM” comprend :
→ Le montage en prêt gratuit d’une centrale de téléchargement automatique des données avec système GPRS (données cellulaires) ; toutes les données sont téléchargées à des intervalles préétablis et envoyées simultanément à un serveur.
→ Archivage des données pendant 12 mois selon la législation en vigueur, et transmission « facultative » d’une copie de celles-ci à la flotte.
→ Analyse des données téléchargées et contrôle constant des mises à jour réglementaires effectuées par du personnel qualifié.
→ Respect des obligations relatives aux éventuelles infractions (transmission de lettres d’avertissement à notifier aux conducteurs par l’entreprise).
→ Formation des conducteurs sur les heures de conduite/repos et sur la bonne utilisation du tachygraphe analogique/numérique (Décret exécutif N°215 du 12/12/2016) ; informations également nécessaires pour réduire le nombre d’infractions commises par méconnaissance ou par méconnaissance de la législation.
→ Assistance technique/juridique ; un centre d’évaluation des amendes perçues par la flotte a été créé ; un personnel qualifié enverra à l’entreprise un rapport technique sur l’infraction et, si possible, des raisons claires sur lesquelles fonder tout recours.
La première étape après la signature du contrat DMS est l’installation en prêt gratuit de l’unité de contrôle appelée TACHOWORLD GPRS (TW GPRS), la seule unité de contrôle compatible avec tous les modèles de tachygraphes numériques, même les premières versions sorties en 2006 ; Le montage peut être effectué dans un centre agréé Tachygraphe Numérique de votre choix, par l’un de nos installateurs DMS dispersés sur tout le territoire national, ou directement à votre bureau.
DMS (en italien “Data management solution”) est la plate-forme la plus avancée pour le téléchargement et l’analyse de données, une combinaison matérielle/logicielle vraiment unique.
Avec la souscription d’abonnements modulés en fonction de leurs besoins, la flotte entrant dans le réseau DMS pourra enfin s’affranchir des nombreux engagements liés au tachygraphe numérique.
PACCHETTI TACHIGRAFO DIGITALE
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SERVIZI AGGIUNTIVI
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Formation de conducteur
Parmi la large gamme de services, nous proposons des cours de formation pour les conducteurs conformément à la DD N° 215 du 12/12/2016 et ses mises à jour ultérieures.
Analyse, évaluation et archivage des données
Grâce à notre plate-forme, il sera possible d'analyser, d'évaluer et d'archiver les fichiers DDD du tachygraphe numérique tel que régi par le règlement CE 561/2006 et ses ajouts ultérieurs, soulageant l'entreprise de toute charge procédurale bureaucratique et administrative.
Conseil technico-juridique
En rejoignant la famille DMS, vous pourrez bénéficier de conseils techniques/juridiques dans la mise en œuvre de recours contre toute sanction contre l'entreprise pour non-respect du règlement CE 561/2006 et du CDS en général.
Téléchargement de données à distance
Avec notre système, il sera possible de télécharger à distance les données de toutes les cartes de conducteur et de tous les modèles de tachygraphes numériques conformément au règlement CE 561/2006.
Conseils et accompagnement dédiés
Avec notre service "PAS DE PROBLÈME", vous pouvez bénéficier des conseils continus d'un de nos experts de la plateforme pour tout type d'information, ou simplement pour vous aider à planifier au mieux vos voyages selon la législation en vigueur sans commettre d'infractions.
DMS? Aucun problème!
Ce n'est pas tout! Nous avons un monde d'autres services à découvrir spécialement conçus pour faciliter votre travail et rendre votre entreprise plus sûre.
Des services supplémentaires
Pour compléter notre offre, nous proposons des services supplémentaires qui complètent l’offre à la disposition des clients afin d’offrir une excellence absolue dans le secteur.
Visualizzazione della posizione dei veicoli su mappa con funzione di zoom
Visualizzazione dell’ultima posizione nota (indirizzo), associata alla data e all’ora della rilevazione
Localizzazione in tempo reale, con lo stato del veicolo (acceso, fermo, in movimento, in manutenzione)
Indicazione sulla velocità e la direzione dello spostamento
Individuazione del mezzo più vicino ad un punto in tempo reale
Messaggistica in tempo reale
Visualizzazione dell’intero percorso: dal punto di partenza al punto di arrivo
Visualizzazione su carta delle soste e fermate dei veicoli con le ripartenze lungo il percorso
Nel trasporto la maggior percentuale dei costi è data dal consumo carburante, solo migliorando lo stile di guida del conducente è possibile limitare le spese.
Con DMS Attraverso una seria di report su consumi ed emissione è possibile: